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Deberes de información a la hora de recopilar datos en el marco de contactos en ferias

Contactos en ferias

Si nos facilita sus datos de contacto durante una visita a una feria (p. ej., si escaneamos su identificación de visitante, si usted nos entrega su tarjeta de negocios o si se completa un informe de contacto con sus datos), trataremos dichos datos personales de conformidad con su petición. Estos datos se pueden facilitar p. ej. a un distribuidor para solicitar una oferta o bien podemos usarlos para enviarle la información específica que nos haya pedido usted mismo. Para otros fines publicitarios, como p. ej. el envío de un boletín informativo por correo electrónico, estos datos solo se utilizarán si contamos con su consentimiento explícito.

 

Responsabilidad sobre el tratamiento de los datos

El responsable del tratamiento de los datos es:

HEINE Optotechnik GmbH & Co. KG
Dornierstr. 6
82205 Gilching

Alemania

e-mail: info(at)heine.com

Teléfono: +49 8105 7728 0

 

Finalidad del tratamiento de los datos

Solo tratamos sus datos personales bajo el estricto cumplimiento de las disposiciones de protección de datos relevantes. Según cuál sea su petición, transferiremos los datos p. ej. a uno de nuestros socios comerciales para la elaboración de una oferta o bien le enviaremos nosotros mismos la información que nos haya solicitado usted. Un almacenamiento ulterior de sus datos solo tiene lugar para hacer un seguimiento de su petición. 

La base legal para el tratamiento de datos personales es fundamentalmente —siempre que no existan prescripciones legales más específicas— el art. 6 del RGPD. En este punto hay que considerar las siguientes posibilidades:

  • Consentimiento (art. 6, párr. 1, punto a) del RGPD)
  • Tratamiento de datos para la ejecución de contratos (art. 6, párr. 1, punto b) del RGPD)
  • Tratamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses (art. 6, párr. 1, punto f) del RGPD)
  • Tratamiento de datos para el cumplimiento de una obligación legal (art. 6, párr. 1, punto c) del RGPD)

Si tratamos datos personales sobre la base de un consentimiento prestado por usted, tiene derecho a revocar en todo momento dicho consentimiento de cara a nosotros y sin efectos retroactivos.

Si tratamos datos sobre la base de una ponderación de intereses, tiene usted como interesado derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales de conformidad con las especificaciones del art. 21 del RGPD.

 

Duración del almacenamiento y criterios para la especificación de la duración

Solo conservaremos los datos que nos haya facilitado mientras sean necesarios para cumplir los fines anteriormente mencionados o según lo determinen los diversos plazos de almacenamiento previstos por la ley. Si revoca usted su consentimiento, sus datos serán bloqueados o borrados de forma rutinaria y conforme a las prescripciones legales.

 

Para ello hemos creado un plan interno de la empresa destinado a garantizar este procedimiento.

 

Transferencia de sus datos a terceros

Solo transferimos sus datos a terceros si esto está permitido por la ley o si usted nos ha prestado su consentimiento para ello. Si ha solicitado una oferta o un asesoramiento in situ, le transferiremos sus datos a uno de nuestros socios comerciales en su país. Puede consultar una lista de nuestros socios comerciales activos en su país en:  www.heine.com/es/busqueda-de-distribuidores

 

Nota sobre los derechos que le corresponden al interesado

Tiene derecho a recibir información sobre los datos personales que le afectan. También puede reclamar que se rectifiquen datos incorrectos. Además, bajo determinados requisitos le corresponde el derecho a la eliminación de los datos, el derecho a la restricción del tratamiento de los datos y el derecho a la portabilidad de los datos.

 

Datos de contacto del delegado de protección de datos

Doña Alissa Lenz

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

Teléfono: +49 831 930653-00

dsb@heine.com

 

Nota sobre el derecho de reclamación ante la autoridad de control

Tiene derecho a reclamar ante una autoridad de control de protección de datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ha producido con arreglo a la legalidad.

 

La autoridad de control competente para Heine Optotechnik GmbH & Co. KG es:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach (Alemania)

Teléfono: +49 (0) 981 180093-0

e-mail: poststelle@lda.bayern.de