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Informativa obbligatoria sulla raccolta dei dati durante fiere e congressi

Contatti raccolti durante fiere e congressi

Se ci fornite i vostri dati di contatto durante una visita in fiera (ad es. scansionando il badge dei partecipanti, consegnando il vostro biglietto da visita, compilando un report di contatto con i vostri dati), questi dati personali verranno elaborati in base alle vostre necessità. Questi dati possono essere utilizzati, ad esempio, per richiedere un'offerta ad un rivenditore oppure possiamo inviarvi una tantum le informazioni richieste. Per ulteriori scopi pubblicitari, come ad esempio una newsletter via e-mail, questi dati saranno utilizzati solo con il vostro esplicito consenso.

 

Responsabilità del trattamento dei dati

Responsabile del trattamento dei dati è:

HEINE Optotechnik GmbH & Co. KG
Dornierstr. 6
82205 Gilching

Deutschland

E-mail: info(at)heine.com

Telefono: +49 8105 7728 0

 

Finalità del trattamento dei dati

I vostri dati personali verranno trattati esclusivamente nel rispetto delle pertinenti disposizioni sulla protezione dei dati. In base alla vostra necessità, i dati saranno trasmessi, ad esempio, ad uno dei nostri partner commerciali per consentirgli di redigere un preventivooppure vi invieremo una tantum le informazioni desiderate. I vostri dati saranno memorizzati solo allo scopo di tracciare la vostra richiesta. 

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è costituita dall'art. 6 del RGPD, fatto salvo il caso in cui non esistano disposizioni legali specifiche. In particolare, si possono prendere in considerazione le seguenti possibilità:

  • Consenso (art. 6, cpv. 1, lett. a) del RGPD)
  • Trattamento dei dati per l'esecuzione di contratti (art. 6 cpv. 1 lett. b) del RGPD
  • Trattamento dei dati sulla base di una ponderazione degli interessi (art. 6 cpv. 1 lett. f) del RGPD)
  • Trattamento dei dati ai fini dell'adempimento di un obbligo giuridico (art. 6 cpv. 1 lett. c) del RGPD)

Se i dati personali verranno trattati sulla base di un consenso, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Qualora tratteremo i dati sulla base di una ponderazione degli interessi, voi, in qualità di interessati, avete il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali, tenendo conto delle disposizioni dell'art. 21 del RGPD.

 

Durata della conservazione dei dati e criteri che la definiscono

Conserviamo i dati che ci avete messo a disposizione solo fino al raggiungimento degli scopi indicati o per la durata stabilita dai termini di conservazione previsti dal legislatore. Se revocate il vostro consenso, i vostri dati saranno regolarmente bloccati o cancellati in conformità alle disposizioni di legge.

 

A tale fine abbiamo creato un sistema interno all’azienda volto a garantire tale procedura.

 

Trasmissione dei dati a terzi

Trasmetteremo i vostri dati personali a terzi solo se ciò è consentito dalla legge o se avete dato il vostro consenso. Se avete richiesto un preventivo o una consulenza in loco, trasmetteremo i vostri dati ad uno dei nostri partner commerciali nel vostro Paese. Un elenco dei nostri partner commerciali nel vostro Paese è attualmente disponibile su:  https://www.heine.com/de/fachhaendlersuche

 

Informazioni sui diritti degli interessati

Avete diritto a ottenere informazioni sui dati personali che vi riguardano. Potete anche chiedere che i dati errati siano rettificati. Inoltre, in presenza di determinati presupposti, avete diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del trattamento ed alla portabilità dei dati stessi.

 

Informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati

Sig.ra Alissa Lenz

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

Telefono: +49 831 930653-00

dsb@heine.com

 

Informazioni sul diritto di reclamo presso l’autorità di controllo

Qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali non soddisfi i requisiti di legge, avete il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità di controllo competente.

 

L'autorità di vigilanza competente per Heine Optotechnik GmbH & Co. KG è:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefono: +49 (0) 981 180093-0

E-mail: poststelle@lda.bayern.de